استلام وتسليم العقار المؤجر: قائمة فحص للمالك والمستأجر

ابدأ بسجل لحالة الوحدة

الاستلام والتسليم فرصة لتسجيل ما يراه الطرفان في الوحدة في وقت محدد. جهّز مرجع العقد والعنوان ورقم الوحدة، وحدد موعد المعاينة وطريقة حفظ الملاحظات. وجود قائمة مرتبة يساعد على مناقشة الحالة الفعلية بدل الاعتماد على الذاكرة عند نهاية الإيجار.

توضح صفحة إيجار أن خدمة الاستلام والتسليم توثق حالة العقار، وتتطلب عقدًا موثقًا، ويقتصر نطاقها المعروض على العقود السكنية المؤهلة. تحقق من إتاحة الخدمة ومددها لحالة عقدك؛ لا تفترض أن الإجراء نفسه متاح للعقد التجاري.

امشِ داخل الوحدة بترتيب ثابت

ابدأ بالمدخل ثم انتقل بين الغرف والمرافق وفق ترتيب يمكنك تكراره عند التسليم. سجّل موقع الملاحظة ووصفها بدل عبارة عامة مثل «توجد أضرار». التصوير المنظم يفيد أكثر من صور كثيرة لا تُعرف الغرفة التي تخصها.

هذه قائمة تنظيمية للمعاينة وليست حكمًا على مسؤولية الإصلاح. تسجيل ملاحظة لا يحدد وحده من يتحمل تكلفتها؛ تبقى مراجعة العقد والسبب والجهة المختصة ضرورية عند الاختلاف.

• الأبواب والنوافذ والأقفال وعدد المفاتيح المسلّمة.
• الجدران والأرضيات وآثار التسرب أو الرطوبة الظاهرة.
• التجهيزات الموجودة والملاحظات على حالتها الظاهرة.
• أرقام العدادات وقراءاتها وقت المعاينة حيث يلزم.
• المرافق أو المساحات الملحقة بالوحدة وفق الاتفاق.

للتفصيل: نقل فواتير الكهرباء والمياه في عقد إيجار: بيانات تراجعها قبل التوثيق

اجعل الصور والملاحظات قابلة للفهم

التقط صورة عامة للمكان ثم صورة أقرب للملاحظة عند الحاجة. سمّ الملفات باسم الوحدة والغرفة وتاريخ المعاينة، واحفظها مع السجل نفسه. تجنب تضمين أشخاص أو مستندات شخصية في الصور دون حاجة.

مثال تنظيمي افتراضي: بدل «المكيف لا يعمل»، سجّل الغرفة، وما لوحظ أثناء المعاينة، وهل طُلب فحص فني. لا تكتب سبب عطل لم يتم التحقق منه، ولا تستخدم صورة غير مؤرخة من وحدة أخرى لإكمال الملف.

للتفصيل: مبلغ الضمان في إيجار: كيف تراجعه من التسجيل إلى الاسترداد؟

أغلق المعاينة بملاحظات متفق على معناها

راجع السجل مع الطرف الآخر، وافصل الملاحظات المتفق عليها عن النقاط التي ما زالت تحتاج تحققًا. دوّن المطلوب متابعته ومن سيتواصل بشأنه، دون تقديم وعود إصلاح أو تسوية مالية لم يتفق عليها الطرفان.

عند نهاية الإيجار، ارجع إلى سجل البداية نفسه وقارن الحالة بصورة منظمة. إخلاء المكان أو تسليم المفاتيح لا يغني عن مراجعة حالة العقد والإجراءات الرسمية ذات الصلة. احتفظ بالمستندات والمراسلات المتاحة، واطلب توضيح المسار المناسب إذا بقي خلاف أو طلب غير مكتمل.