قبل التأجير
حدّد الوحدة وصلاحية التمثيل والمتطلبات، ثم راجع المسودة والتكلفة قبل الموافقة.
دليل إدارة عقود الإيجار
لملاك العقارات.
عقار واحد أو عدة وحدات: رتّب معلومات كل عقد، واعرف ما تراجعه قبل التأجير وأثناءه وعند التغيير.
خلال مدة العقد
احتفظ بسجل الدفعات ومحاضر التسليم وملاحظات الصيانة، مع الفصل بين بيانات كل وحدة.
عند التجديد أو التغيير
راجع حالة العقد والإشعارات، وحدّد الإجراء المناسب عند نقل الملكية أو تغيير المستأجر أو الإنهاء.
لأكثر من وحدة
ملف واضح لكل وحدة.
استخدم مرجعًا داخليًا لكل وحدة مع حالة العقد وتاريخ بدايته ونهايته وجدول الدفعات. راجع المستندات المطلوبة لكل حالة، ولا تفترض أن إجراءات وحدة تنطبق على جميع الوحدات.
- فرّق بين السكني والتجاري في السجل.
- راجع الإشعارات والحالة الرسمية قبل التجديد.
- اطلب عرضًا يوضح عدد العقود ونطاق العمل.